Ofis Asistanı

Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,

Tercihen Turizm Otelcilik bölümü ya da Büro Yönetimi ve Sekreterlik Lisans / Ön Lisans mezunu

Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,

Güler yüzlü, diksiyonu düzgün, pozitif, prezantabl olmaya her zaman özen gösteren, dinamik ve düzenli çalışan,

Telefonda kendini ifade etme yeteneği güçlü,

Sorumluluk sahibi,

Tercihen Ön Muhasebe bilgisi olan,

Öğrenmeye ve gelişmeye açık,

Planlama, koordinasyon ve organizasyon becerileri ileri seviyede,

Sorun çözme yeteneği gelişmiş,

Misafir karşılama ve yönlendirme yapabilecek kadar İngilizce bilgisi olan,

İş konusunda takipçi, dikkatli ve disiplinli, etkin iş yapabilme yeteneğine sahip,

MS Office programlarını ileri düzeyde bilen,

Ofis ekipmanı idaresinde tecrübesi olan,

Gerektiği durumlarda fazla mesai yapabilecek, esnek çalışma saatlerine uygun,

Bu alanda ilerlemeyi ve girdiği kurumda uzun süre çalışmayı hedefleyen,

Anadolu Yakası’nda ikamet eden,

Adayların başvurularını beklemekteyiz.

  İŞ TANIMI

Telefon trafiğinin ve evrak akışının yönetilmesi,

Ofis içi koordinasyonun ve gerekli düzenin sağlanması,

Ofis içi görüşmelerin ve toplantıların organizasyonu ve takibi,

Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

Yazıcı, fotokopi, kırtasiye gibi tüm ofis gereçlerinin idaresi,

Müşterilerin iletişim bilgilerinin kaydı tutulması, güncellenmesi,

Ofis ihtiyacı doğrultusunda temizlik, gıda ve diğer satın almaların yürütülmesi,

Şirketimizin resmi kurum ve kuruluşlarda temsil edilmesi,

Gelen/giden kargoların teslim alınması ve takip edilmesi,

Yönetici kadrosuna, talep edilen gerekli konularda yardımcı olunması,

Yönetici ajandalarının takip edilmesi ve gerekli hatırlatmaların yapılması,

Ofis içi ve dışı idari işlerin yürütülmesine destek verilmesi.

Gereken durumlarda yönetici ile birlikte fuarlara katılması,

Gelen – giden faturaların kaydının tutularak ilgili programlara girilmesi ve muhasebe birimine destek verilmesi

Otel ve uçak rezervasyonlarının yapılması ve takip edilmesi,

Vize evraklarının toplanması ve takibi,